本網訊      8月2日，中鋁公司辦公廳、信息化管理部共同組織開展了中鋁公司文件流轉監控系統用戶培訓。

據悉，中鋁公司文件流轉監控系統可有效促進公司文件流轉實現量化管理、精確化管理，提升公文的運轉效率，進而促進公司管理效率的整體提升。公司文件流轉監控系統可記錄文件放入和取出的精確時間，隨時跟蹤掌握收文、對外重要發文以及內部簽報的流轉去向及時間節點，能夠對收文、發文、簽報進行全程監管，可以讓公司領導及經辦部門隨時掌握文件流轉的節點及具體時間，將進一步提高文件督辦力度，提高公文辦理效率。

培訓過程中，辦公廳文檔保密處相關人員對文件流轉監控系統使用中的注意事項進行了說明。

通過此次培訓，總部各部門、鋁、銅、稀有稀土本部各部門及各在京單位管理員及相關用戶對如何利用文件流轉監控系統進行文件交換及系統使用中的管理要求有了深入了解，并為下階段系統大規模測試、上線試運行奠定了堅實的基礎。（季志毅）