2016-2017年
出 口 物 流 招 標 文 件
廣東興發鋁業有限公司
2016年7月25日
項目名稱：鋁型材、鋁制品產品運輸
一、 招標邀請函
二、 招標內容
三、 服務產品相關資料
四、 投標方提供的投標書包括的內容
五、 招標文件的報送和聯系方式
六、 開標及中標
七、 附國際貨運合同范本
一、招標邀請函
1、廣東興發鋁業有限公司始建于1984年，2008年3月31日在香港上市（編號：0098），是中國大陸最早生產鋁型材的企業之一，現已成為中國著名的專業生產建筑鋁型材、工業鋁型材的大型企業，是中國建設部鋁合金建材定點生產基地。
現于佛山市三水區樂平工業園、四川省成都雙流西南航空港經濟開發區、江西宜春市經濟開發區、河南沁陽經濟開發區建立4個生產基地；2014年的總產銷量近30萬噸，現成都、宜春、沁陽等生產基地二期工程已計劃籌建，項目達產后產能增加量將達40萬噸。在公司高速發展期，特別是出口量日益增加，對物流的配套服務、性價比較需有全面提高。鑒于上述情況，廣東興發鋁業有限公司誠意邀請貴公司參加物料出口運輸承包的招標活動。
2、請貴公司按我方招標文件之內容，詳備貴公司資格審查有關文件；
1）法定代表人證明書，法人授權委托證明書，被授權人身份證復印件。
2）企業營業執照副本復印件、稅務登記證(國稅、地稅)復印件。
3）企業簡介、相關說明文件。
4）各質量體系認證證書復印件，能證明企業履約能力、信譽、財務狀況、業績、客戶群體及客戶意見等材料。
5）以上文件之復印件必須加蓋單位公章方可有效。
6）投標人在提交投標書的同時需提交已交納投標保證金【伍萬元】至招標人賬戶的銀行到賬證明，否則視為棄標處理；未中標的投標人的投標保證金將于招標人發出未中標通知后十日內辦理退還手續；中標人的投標保證金將于簽訂正式合同時自動轉為合同保證金。
3、貴公司如有意接受我方之招標邀請，投標書必須于2016年08月05日15時前送抵廣東興發鋁業有限公司出口部，逾期將視貴公司放棄本次投標。
4、招標方將不負責投標人準備標書和遞交標書所發生的任何成本或費用。
5、我方地址：廣東省佛山市三水區中心科技工業園D區5號（118室）
電 話：0757-85387365
傳 真：0757-66691357
聯系人：羅紹華、廖小鈺
保證金收款賬號：44—536501040013989
單 位：廣東興發鋁業有限公司
開戶行：廣東省佛山市農行南莊支行
廣東興發鋁業有限公司
2016年07月25日
二、招標內容
2.1區域配送服務
2.1.1 配送區域范圍
本次招標的區域配送范圍從興發鋁業佛山三水生產基地向國外發送鋁型材、鋁制品產品，具體主要運輸路線見附表。
2.1.2服務要求
提供從我公司佛山三水生產基地到達指定碼頭或目的港期間的服務，具體服務要求如下：
|
序號 |
服務項目 |
備注 |
|
1 |
承運貨物的工具和服務，必須符合鋁型材產品儲存和運輸要求，不得與其他可能造成鋁型材損壞的貨物同存、同運；當達到合同規定數量時，不得配運其它貨物。 |
★ |
|
2 |
車、柜況良好，干凈，有相應的保護設施，符合鋁型材相關產品的運輸要求； |
★ |
|
3 |
配送系統開放時間為：365*24 小時 |
★ |
注：備注中帶有“★”的項目為投標單位必須提供的服務，如投標單位不能提供“★”部分的任何一項請不要應標。
2.1.3服務指標
投標單位必須符合下列服務水平。如果您無法達到以下指標, 請在投標書上注明
|
指標 |
服務水平 |
備注 |
比率 |
|
計劃執行率 |
|
按時執行訂單數/收到的訂單總數*100% |
100% |
|
貨損率 |
|
貨 損 金 額 /配送貨物總金額*100% |
＜0.1‰ |
|
客戶投訴率 |
|
投訴的訂單數/配送訂單總數*100% |
＜2% |
|
客戶投訴的回應時間 |
<2小時 |
從接到投訴至有效回復 |
＞99% |
注：配送過程中發生的貨損，中標單位必須按照產品出廠價全額賠償。
承運產品完好送達標準：
——包裝要求：
l 鋁型材采用覆紙包裝的不得有破損和被雨淋濕；
l 包裝采用木箱、木架包裝的不得有變形破損和被雨淋濕；
——產品要求：
l 在運輸中產品不得有劃傷、刮傷、踩踏變型和斷裂；端口處不得有損壞破裂，擠壓變形等情況；
l 產品不得有數量缺損；
三 、 服務產品的相關資料
鋁型材及其制品的產品特點：鋁型材運輸結算是以“柜”為結算單位。鋁型材長度一般符合20尺或者40尺柜運輸要求，特殊長度按客戶的訂單交貨。
四、 投標方提供的投標書包括的內容
1、 合格條件的要求
1）具有獨立的法人資格，投標人注冊資本金要求達到100萬；
2） 具有相關資質證明及業績證明；
3）遵守中華人民共和國及相關的法律、法規的有關規定，具有良好的信譽和誠實的職業道德；
4）具有履行合同所需的財務、貨運服務能力及良好的履行合同的記錄；
5） 有依法納稅的良好記錄；
6） 符合國家交通運輸規定的相應技術標準和安全標準；
7）參加投標的單位必須提供能證明其符合上述投標條件和具有履行合同的能力的資料。
2、投標函
致：廣東興發鋁業有限公司：
我司研究了貴司招標文件，對貴司物流配送項目我們愿意投標，并授權下述簽名人 代表我們提交下列文件正本一份。
1、 法人授權委托書
2、 投標意向書
3、 公司簡介
4、 服務情況介紹
5、 報價表
6、 公司營業執照復印件，掃描件
7、 公司稅務登記證復印件，掃描件
8、 其他相關資料復印件，掃描件：道路運輸許可證、貨代證明、運輸服務發票開票證明
簽名人茲承諾下列各點：
1、 嚴格遵守《合同法》及履行其相關義務。
2、 投標文件內容真實可靠。
3、 同意提供招標人所需求的其他資料。
投標單位名稱：
地址：
郵編： 傳真： 電話：
法人代表（簽字或蓋章）：
授權代表姓名： 聯系方式：
3、法人授權委托證明書
茲授權委托 先生/女士，代表我方參加由廣東興發鋁業有限公司物流項目的投標工作，其權限是：代表我方參加洽談承包方案的所有過程，并簽署所有的有關文件資料。
本授權書于： 年 月 日簽字生效，特此說明。
單位全稱（蓋章）：
法定代表簽字：
2016年 月 日
附：法定代表人身份證復印件，委托代理人身份證復印件；
4、公司簡介
4.1 公司基本資料
公司性質，注冊資本，公司架構，分公司網點，操作點覆蓋范圍和深度；
4.2 公司資源
配送資源：描述公司自有的配送資源狀況；
4.3 主要客戶
投標單位須將公司現有的主要客戶信息按下表的內容填寫完整，最好是與廣東興發鋁業有限公司產品類似的客戶。
|
客戶名稱 |
服務產品 |
配送服務內容及覆蓋網絡 |
合作期限 |
|
貴公司客戶全稱 |
貴公司為該客戶提供服務的產品種類 |
貴公司為該客戶提供的配送服務包括的內容及覆蓋的網絡寬度和深度 |
貴公司與該客戶合作的起止日期 |
4.4解決方案
l 項目實施方案
n 針對本項目的解決方案概述；
n 說明保證提供廣東興發鋁業有限公司產品服務需求的方法；
n 實施該方案所采用的設施、設備及其規格；
n 其它在本標書中沒有要求的增值服務；
l 靈活性
說明適應業務量驟增或驟減能力；
l 應急方案
說明操作過程中各種異常情況的處理方法和流程；
5、投標報價
1. 以廣東省內港口和國外港口，以柜為單位報價。
2. 投標報價應為最具有競爭力的，不得更改的一次性報價，由于國際海運環境或油價變化，承運商可提出價格調整申請，經我司審核后若通過，則給予價格調整。
3. 投標報價海運費使用美元結算，拖車費等其他費用使用人民幣結算。
4. 是通過資格和服務能力評審后，以最低投標報價作為中標的重要指標。
5. 投標報價中，如果單價與總價有出入，以單價為準；如大、小寫有出入，以大寫為準。
6 、投標文件的簽署及規定
1. 組成投標文件的各項資料均應遵守本章中第二條。
2. 投標方應填寫全稱，且必須由法人代表或授權代表答署，同時加蓋公章。
3. 投標文件的標書必須用不退色的墨水填寫或打印。
4. 投標文件不得涂改或增刪，投標如有修改錯漏處，必須由同一簽署人簽字或蓋章。
5. 投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標人負責。文件中實質性內容部分字跡辨認不清以及意思表達含糊不清，或有意涂改其投標將被拒絕。
6. 投標文件中投標方提供的有關資料、證書及證明材料有假或偽造的，其投標將被立即拒絕。
五 招標文件的報送和聯系方式
1. 投標截止日期： 2016年08月05日15點
2. 請各投標單位提供書面投標文件和電子版各一份，書面投標書需加蓋騎縫公章。
3. 電子版文檔以WORD的形式。
4. 投標文件資料送達的地址：廣東省佛山市三水區中心科技工業園D區5號 廣東興發鋁業有限公司 一樓出口部 羅先生或廖小姐（收） 郵編：528137 電話：0757-85387365/66695216
5. 其它澄清、咨詢資料：
郵箱：sh_luo@xingfa.com nicole_liao@xingfa.com
聯系電話：0757-85387365
傳 真：0757-66691357
請貴司在將電子版和文字版資料寄到以上地址和發送到以上郵箱
另，此招標文件不得外傳，多謝合作！
六、開標及中標通知
1、開標時間：2016年 08月 15 日前；
2、開標地點：廣東興發鋁業有限公司；
3、評標程序：由公司副總經理組織評標委員會評標，并確定中標人；
4、中標通知：公司于2015年 08 月 30 日前通知所有投標人，但公司對未中標者不做解釋。
七、汽車運輸合同范本
運輸協議
甲方：廣東興發鋁業有限公司
乙方：
經甲乙雙方充分協商達成如下條款，供雙方共同遵守：
一、 委托運輸和承運：為使貨物能安全迅速到達目的地，雙方達成長期合作的協議。現由甲方委托乙方負責運輸工作。乙方按甲方的要求，把甲方的貨物安全、迅速運到甲方指定的目的地。
二、 運輸貨物名稱：鋁合金型材、鋁單板及其它附件產品。
三、 運輸方式：
1、 工廠至省內碼頭的汽車運輸。貨物裝載后乙方在運輸途中，不能將貨物移交其他人或車輛代理運輸，不能無故更改行車路線。
2、 工廠到客戶方境外碼頭遠洋運輸。
3、 承運產品完好送達標準
——產品要求：
l 在運輸中產品不得有劃傷、刮傷、踩踏變型和斷裂；端口處不得有損壞破裂，擠壓變形等情況；
l 產品不得有數量缺損；
四、 運輸送貨目的地點：以甲方指定的地址為準（出車前甲方提供接貨人的地址、電話、姓名）。
五、 運輸車況：乙方車輛營運手續必須齊全，車況良好，有充足的附屬工具，防雨設施，具備有使貨物能安全迅速到達目的地的運載能力。
1、 車型配置： 乙方應具有根據甲方產品特點和數量合理、快速調配車輛的能力。乙方接到甲方運輸指令后正常應在8小時內調配運輸車輛，最長不得超過24小時。
六、 責任：
1、 乙方責任：
（1） 乙方必須為貨物承運提供相應的安保和保險措施、貨物的自離開甲方公司至目的地交接完成期間的貨物損傷和缺失由乙方負全部責任。
（2） 在運輸途中，若有貨物丟失、缺少、損壞、受潮濕損傷、破損遺失（被盜、被搶）等，應由乙方無條件向甲方全價賠償并承擔由此產生的索賠。
（3） 乙方在運輸途中產生的一切費用均由乙方自己承擔，包括但不限于車輛方面的油費、過渡、過橋、過路、違章罰款等費用由乙方自付。
（4） 在運輸途中發生交通事故所引起的一切責任由乙方承擔，與甲方無關。
（5） 在運輸途中，出現堵車、扣車、交通事故及不可抗拒的災害時，必須及時向甲方和接貨單位報告。乙方必須在出現事故后4小時內，電話通知甲方的相關部門，在12小時提交書面報告予甲方）。
（6） 在運輸途中，若出現不可抗拒的災害，造成嚴重事故的，乙方必須在24小時內派員到現場進行處理，甲方可派員協助，其所需費用由乙方負責。
（8）甲方有急單貨物，乙方必須全力協助運輸。因乙方人為原因導致貨物不能準時到達目的地，由乙方負責直接和間接的損失費用。
（9）乙方接到甲方指定人員的裝車通知時必須簽名確認，日常事務由乙方授權的代理人協調處理（乙方的代理人委托書見附件）；代理人在接到甲方裝車通知后，車輛必須按要求準時到達甲方倉庫。
2、 甲方的責任：
（1） 甲方委托乙方承運的貨物必須不能有國家違禁物品。
（2） 甲方指定人員需在計劃裝車的前一天17：30前通知乙方安排車輛并告知貨物的概算數量。
（3） 甲方及時安排乙方的規定時間到達甲方倉庫的車輛裝貨。
七、 運輸價格：本合同運輸價格從 2016 年 09月01日起實施，具體費用按甲方實際托運數量計算金額。
八、 結算方式：乙方提交50萬元人民幣予甲方作為保證金，乙方憑甲方出具的運輸托運單和客戶簽收單并甲方相關部門復核后采用月結方式支付運費。
十一、爭議：雙方發生爭議，應協商解決，雙方協商不能解決，向禪城區法院提出起訴，通過法院仲裁。
十二、協議有效期：本協議一式兩份，雙方簽字蓋章生效，有效期為 年 月 日至 年 月 日。
甲方：廣東興發鋁業有限公司 乙方：
（公章） （公章）
負責人： 負責人：
經辦人： 經辦人：
日期： 日期：
附件一：
物流服務主要招標內容標包：
一、廣東三水生產基地：
1、遠洋運輸（包含工廠裝柜到客戶目的港碼頭的所有費用Door-CY)
主要港口：新加坡、馬來西亞、越南（海防、胡志明）、菲律賓、澳洲（墨爾本、悉尼、珀斯、布里斯班、阿德萊德）、新西蘭（基督城、奧克蘭）
2、省內港口拖柜費（含報關、碼頭費等費用）
主要港口：深圳港（鹽田、蛇口）、廣州黃埔港、番禺南沙港
